Chercher des bureaux à Paris avec une agence : les étapes

Une recherche de bureaux bien menée suit presque toujours les mêmes étapes. Savoir ce qui se passe à chacune aide à choisir l’agence, et à vérifier qu’elle fait vraiment le travail pour lequel elle est payée.

1. Le cahier des charges

Nombre de postes aujourd’hui et dans deux ans, quartiers acceptables pour les équipes, budget total (loyer, charges, honoraires, aménagement), date d’entrée souhaitée, et type de contrat : bail 3/6/9, bureau opéré ou coworking. Une bonne agence pose ces questions avant de montrer le moindre bureau.

2. La recherche et la présélection

L’agence interroge les propriétaires, les opérateurs et ses confrères, y compris pour des bureaux qui ne sont pas encore annoncés. 8 agences du classement mettent en avant cet accès à des offres hors marché.

3. Les visites

L’agence organise les visites, souvent groupées sur une ou deux demi-journées, et vous accompagne pour poser les bonnes questions (charges, travaux, état de l’immeuble, conditions de sortie). 21 agences du classement annoncent des visites accompagnées.

4. La négociation

Loyer, franchise de loyer, travaux pris en charge par le propriétaire, dépôt de garantie, durée ferme : c’est là que l’agence gagne, ou non, ses honoraires. 32 agences du classement annoncent la négociation du bail.

5. La signature et l’installation

Relecture du bail ou du contrat de prestation, état des lieux, puis, selon les agences, suivi de l’aménagement et du déménagement.

Les agences qui couvrent toutes ces étapes

Les agences du classement les mieux notées sur l’accompagnement du locataire :

Voir aussi bail 3/6/9 ou bureau opéré et le classement complet.